Osoby współpracujące

Osoba prowadząca ewidencję obrotu kasowego  
Do podstawowych obowiązków osoby odpowiedzialnej za obrót gotówkowy należy:

  • dokonywanie operacji gotówkowych (wpłat i wypłat) na podstawie KP i KW;
  • przyjmowanie wpłat gotówkowych od działkowców i członków Stowarzyszenia z tytułu opłat uchwalonych na Walnym Zebraniu Stowarzyszenia;
  • naliczanie i pobór odsetek od nieterminowych wpłat przy opóźnieniu przekraczającym 30 dni (dotyczy opłat ogrodowych i wpłat za indywidualne zużycie energii elektrycznej);
  • odprowadzanie nadwyżki gotówki w kasie ponad ustalone pogotowie kasowe do banku;
  • sporządzanie raportów kasowych;
  • sporządzanie ewidencji wpłat działkowców za indywidualne zużycie energii elektrycznej;
  • udział przy sporządzaniu inwentaryzacji kasy.

Osoba odpowiedzialna za obrót gotówkowy ponosi odpowiedzialność materialną za:

  • nieprzestrzeganie zasad gospodarki kasowej;
  • dokonywanie wypłat bez udokumentowania podpisami odbiorców zamieszczonych na właściwych dowodach rozchodowych;
  • nienależyte zabezpieczenie i przechowywanie gotówki;
  • dokonywanie wypłat na podstawie nie zatwierdzonych dowodów wypłaty;
  • nieprzestrzeganie regulaminu o ochronie danych osobowych oraz ustawy o ochronie danych osobowych;
Gospodarz Ogrodu  
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

  1. Przygotowywanie sieci wodociągowej do sezonu letniego i zimowego.
  2. Nadzór nad szczelnością sieci wodociągowej Ogrodu.
  3. Przyjmowanie zgłoszeń o awarii sieci u użytkowników działek i w razie konieczności wyłączanie pompy, zamykanie odpływu ze zbiorników do czasu usunięcia awarii.
  4. Opieka nad infrastrukturą Ogrodu:
    • Ogrodzenie,
    • Bramy wjazdowe,
    • Rowy odwadniające,
    • Drogi i alejki,
    • Tablice informacyjne

    W związku z powyższym dokonywanie drobnych napraw i zgłaszanie usterek wymagających nakładów finansowych.

  5. Wywieszania ogłoszeń na tablicach informacyjnych Ogrodu dostarczanych przez członków Zarządu.
  6. Dbanie o wygląd zewnętrzny, utrzymanie porządku wokół domu działkowca oraz kontrola poziomu napełnienia szamba i zgłaszanie wywozu nieczystości.
  7. Branie czynnego udziału przy podstawianiu i odbiorze kontenerów na odpady, odbiór kwitu wagowego i przekazanie Skarbnikowi do faktury.
  8. Opieka nad sprzętem wyposażenia ogrodu (np. drabina, spawarka itp.) oraz krótkoterminowe wypożyczanie za pisemnym potwierdzeniem.
  9. Informowanie Zarządu o wszelkich nieprawidłowościach zagrażających bezpieczeństwu użytkowników działek jak też w ich mieniu (np. pochylone drzewa, uszkodzone ogrodzenie itp.).
  10.  Zgłaszanie Zarządowi potrzeb materiałowych niezbędnych do konserwacji i utrzymania w sprawności wyposażenia Ogrodu.
  11. Do dyspozycji Gospodarza zostanie przydzielony telefon służbowy w celu kontaktów z Zarządem jak też działkowcami w przypadku awarii lub zagrożenia ich mienia.
  12. Zwracanie uwagi użytkownikom działek na niezgodne z regulaminem Ogrodu postępowanie.
  13. Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa pracy przy wykonywaniu wszelkich prac na terenie Ogrodu.
  14. Prowadzenie notatek w celu informowania Zarządu o pracach, awariach i usterkach wykonywanych między posiedzeniami Zarządu.
  15. Zakres obowiązków dotyczy okresu wykonywania zlecenia.
Elektryk Ogrodu  
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

  1. Sprawowanie nadzoru nad siecią elektryczną ogrodu:
  • oświetleniem ogrodu;
  • zasilaniem pompy w studni K-2;
  • domem działkowca.
  1. Dokonywanie rocznych przeglądów i konserwacji rozdzielni głównej RG oraz podrozdzielni R1, R2, R3 w zakresie podstawowym.
  2. Usuwanie bieżących usterek takich jak:
  • wymiana żarówek oświetlenia ogrodu;
  • wymiana zabezpieczeń sieci elektrycznej ogrodu;
  • zabezpieczenie otwartych lub uszkodzonych skrzynek rozdzielczych, skrzynek przyłączeniowych i innych osłon urządzeń pod napięciem.
  1. Usuwanie drobnych usterek w instalacjach elektrycznych po zgłoszeniu przez gospodarza ogrodu dotyczących funkcjonowania ogrodu lub zagrażających bezpieczeństwu.
  2. Prowadzenia książki przeglądów i konserwacji sieci ogrodu, która przechowywana jest w pomieszczeniu gospodarczym Domu działkowca.
  3. Prowadzenia książki usterek rozdzielnic.
  4. Zgłaszanie o błędnych opisach na skrzynkach rozdzielczych i przyłączeniowych.
  5. Ustawianie zegara sterującego oświetleniem ogólnym ogrodu (nie więcej niż raz w miesiącu).
  6. Udział w przeglądach komisji sprawdzającej prawidłowość podłączeń.
  7. Plombowanie liczników energii elektrycznej i zegarów sterujących oraz sporządzenie protokołu (wg wzoru opracowanego przez Zarząd – druk w załączeniu) i przekazanie do Zarządu.
  8. Dokonywanie okresowych odczytów liczników elektrycznych w skrzynkach SR (raz w roku).
  9. Zgłaszanie usterek i spraw przekraczających możliwości własnej naprawy przedstawicielowi Zarządu.
  10. Zgłaszanie do Zarządu potrzeb materiałowych w celu utrzymania sprawności infrastruktury sieci elektrycznej Ogrodu.
  11. Przestrzegania przepisów BHP w trakcie wykonywania prac.

Instalacja elektryczna od skrzynki rozdzielczej SR należy do użytkownika działki. Prace związane z usterkami sieci u użytkownika działki są pracami odpłatnymi i ustalane między wykonawcą i użytkownikiem działki.

 

Post Author: Zarząd