Osoby współpracujące

• dokonywanie operacji gotówkowych (wpłat i wypłat) na podstawie KP i KW;
• przyjmowanie wpłat gotówkowych od działkowców i członków Stowarzyszenia z tytułu opłat uchwalonych na Walnym Zebraniu Stowarzyszenia;
• naliczanie i pobór odsetek od nieterminowych wpłat przy opóźnieniu przekraczającym 30 dni (dotyczy opłat ogrodowych i wpłat za indywidualne zużycie energii elektrycznej);
• odprowadzanie nadwyżki gotówki w kasie ponad ustalone pogotowie kasowe do banku;
• sporządzanie raportów kasowych;
• sporządzanie ewidencji wpłat działkowców za indywidualne zużycie energii elektrycznej;
• udział przy sporządzaniu inwentaryzacji kasy.

Osoba odpowiedzialna za obrót gotówkowy ponosi odpowiedzialność materialną za:

• nieprzestrzeganie zasad gospodarki kasowej;
• dokonywanie wypłat bez udokumentowania podpisami odbiorców zamieszczonych na właściwych dowodach rozchodowych;
• nienależyte zabezpieczenie i przechowywanie gotówki;
• dokonywanie wypłat na podstawie nie zatwierdzonych dowodów wypłaty;
• nieprzestrzeganie regulaminu o ochronie danych osobowych oraz ustawy o ochronie danych osobowych;

1. Przygotowywanie sieci wodociągowej do sezonu letniego i zimowego.
2. Nadzór nad szczelnością sieci wodociągowej Ogrodu.
3. Przyjmowanie zgłoszeń o awarii sieci u użytkowników działek i w razie konieczności wyłączanie pompy, zamykanie odpływu ze zbiorników do czasu usunięcia awarii.
4. Opieka nad infrastrukturą Ogrodu:
   • Ogrodzenie,
   • Bramy wjazdowe,
   • Rowy odwadniające,
   • Drogi i alejki,
   • Tablice informacyjne

   W związku z powyższym dokonywanie drobnych napraw i zgłaszanie usterek wymagających nakładów finansowych.

5. Wywieszania ogłoszeń na tablicach informacyjnych Ogrodu dostarczanych przez członków Zarządu.
6. Dbanie o wygląd zewnętrzny, utrzymanie porządku wokół domu działkowca oraz kontrola poziomu napełnienia szamba i zgłaszanie wywozu nieczystości.
7. Branie czynnego udziału przy podstawianiu i odbiorze kontenerów na odpady, odbiór kwitu wagowego i przekazanie Skarbnikowi do faktury.
8. Opieka nad sprzętem wyposażenia ogrodu (np. drabina, spawarka itp.) oraz krótkoterminowe wypożyczanie za pisemnym potwierdzeniem.
9. Informowanie Zarządu o wszelkich nieprawidłowościach zagrażających bezpieczeństwu użytkowników działek jak też w ich mieniu (np. pochylone drzewa, uszkodzone ogrodzenie itp.).
10.  Zgłaszanie Zarządowi potrzeb materiałowych niezbędnych do konserwacji i utrzymania w sprawności wyposażenia Ogrodu.
11. Do dyspozycji Gospodarza zostanie przydzielony telefon służbowy w celu kontaktów z Zarządem jak też działkowcami w przypadku awarii lub zagrożenia ich mienia.
12. Zwracanie uwagi użytkownikom działek na niezgodne z regulaminem Ogrodu postępowanie.
13. Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa pracy przy wykonywaniu wszelkich prac na terenie Ogrodu.
14. Prowadzenie notatek w celu informowania Zarządu o pracach, awariach i usterkach wykonywanych między posiedzeniami Zarządu.
15. Zakres obowiązków dotyczy okresu wykonywania zlecenia.

1. Sprawowanie nadzoru nad siecią elektryczną ogrodu:

• oświetleniem ogrodu;
• zasilaniem pompy w studni K-2;
• domem działkowca.

2. Dokonywanie rocznych przeglądów i konserwacji rozdzielni głównej RG oraz podrozdzielni R1, R2, R3 w zakresie podstawowym.
3. Usuwanie bieżących usterek takich jak:

• wymiana żarówek oświetlenia ogrodu;
• wymiana zabezpieczeń sieci elektrycznej ogrodu;
• zabezpieczenie otwartych lub uszkodzonych skrzynek rozdzielczych, skrzynek przyłączeniowych i innych osłon urządzeń pod napięciem.

4. Usuwanie drobnych usterek w instalacjach elektrycznych po zgłoszeniu przez gospodarza ogrodu dotyczących funkcjonowania ogrodu lub zagrażających bezpieczeństwu.
5. Prowadzenia książki przeglądów i konserwacji sieci ogrodu, która przechowywana jest w pomieszczeniu gospodarczym Domu działkowca.
6. Prowadzenia książki usterek rozdzielnic.
7. Zgłaszanie o błędnych opisach na skrzynkach rozdzielczych i przyłączeniowych.
8. Ustawianie zegara sterującego oświetleniem ogólnym ogrodu (nie więcej niż raz w miesiącu).
9. Udział w przeglądach komisji sprawdzającej prawidłowość podłączeń.
10. Plombowanie liczników energii elektrycznej i zegarów sterujących oraz sporządzenie protokołu (wg wzoru opracowanego przez Zarząd – druk w załączeniu) i przekazanie do Zarządu.
11. Dokonywanie okresowych odczytów liczników elektrycznych w skrzynkach SR (raz w roku).
12. Zgłaszanie usterek i spraw przekraczających możliwości własnej naprawy przedstawicielowi Zarządu.
13. Zgłaszanie do Zarządu potrzeb materiałowych w celu utrzymania sprawności infrastruktury sieci elektrycznej Ogrodu.
14. Przestrzegania przepisów BHP w trakcie wykonywania prac.

Instalacja elektryczna od skrzynki rozdzielczej SR należy do użytkownika działki. Prace związane z usterkami sieci u użytkownika działki są pracami odpłatnymi i ustalane między wykonawcą i użytkownikiem działki.