W ostatnim czasie część działkowiczów dostała WEZWANIA DO ZAPŁATY oraz UPOMNIENIA dotyczące stanu działki (i terenu przylegającego)
Wezwania do zapłaty dotyczące zaległości w opłatach za prąd przygotowane i wysłane zostały po wykonaniu odczytu licznika prądu w skrzynce SR oraz zgodnie z informacjami otrzymanymi z Biura Księgowego obsługującego Stowarzyszenie.
UWAGA stare liczniki tarczowe w altanach nie naliczają bardzo niskiego zużycia np. żarówka energooszczędna, ładowarka telefoniczna, itp. Licznik w skrzynce SR liczy wszystko (również ewentualny odpływ energii elektrycznej do ziemi w przypadku uszkodzonej instalacji za licznikiem). Zarząd otrzymuje odczyt ze skrzynek SR i na tej podstawie sprawdzana jest zgodność opłaconych kWh z rzeczywistym zużyciem jakie wskazuje licznik w SR. Brak liczników dwutaryfowych w skrzynkach SR wymusza konieczność rozliczania zużycia (i naliczania ewentualnych zaległości) według Taryfy1 w przypadku braku odpowiednio opisanych i terminowych wpłat od działkowiczów.
Wezwania do zapłaty dotyczące zaległości w opłatach ogrodowych przygotowane i wysłane zostały zgodnie z informacjami otrzymanymi z Biura Księgowego obsługującego Stowarzyszenie.
Rozliczenia zaległości zostały wykonane według stanu na dzień 31 stycznia 2026 roku. W przypadku wpłaty po tym terminie lub posiadania potwierdzenie wpłaty kwoty z wezwania prosimy o dostarczenie dowodu wpłaty.
Upomnienia dotyczące stanu działki przygotowane i wysłane zostały na podstawie corocznego przeglądu dotyczącego zgodności z Regulaminem użytkowanej działki.
WYJAŚNIENIE
§18 pkt .1 Regulaminu W przypadku nieopłacenia opłat ogrodowych w ustalonym przez Walne Zebranie Stowarzyszenia terminie, Zarząd Stowarzyszenia obowiązany jest naliczać odsetki ustawowe za zwłokę licząc od 31 – go dnia po ustalonym terminie.
Termin wpłaty opłat zatwierdzonych przez Walne Zebranie w 2025 roku upłynął 30.06.2025r. A są działkowicze, którzy mają zaległości z tytułu niewpłaconych opłat od 2022 roku…
Tu przypominamy również o aktualizacji wymaganej Regulaminem:
§ 71 Regulaminu Działkowiec ma obowiązek zgłaszania do zarządu Stowarzyszenia prowadzącego Ogród na piśmie zmianę danych osobowych, w tym zmianę miejsca zamieszkania.
oraz w wysłanych pismach jest informacja:
§19 pkt.1 Regulaminu: W przypadku opóźnienia wpłaty opłat ogrodowych, Zarząd Stowarzyszenia wzywa na piśmie (wyznaczając termin uiszczenia zapłaty) listem poleconym lub pocztą elektroniczną o ile działkowiec wyraził na to zgodę na piśmie. Koszty wezwania obciążają działkowca.
Działkowiczom, którzy nie podali adresu e-mail lub nie wyrazili zgody na otrzymywanie informacji e-mailem wysłane zostały Wezwania/Upomnienia listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Kosztem zostanie obciążony działkowicz, który nie podał adresu e-mail lub nie wyrazili zgody na otrzymywanie informacji e-mailem.
Działkowiczom, którzy podali adres e-mail wysłane zostały Wezwania/Upomnienia e-mailem. W tym przypadku kosztem wezwania nie będzie obciążony działkowicz, który odbierze (i potwierdzi odebranie) maila. Wezwania wysłane na ostatnio podany adres/dane kontaktowe uważane jest za doręczone.
Brak reakcji na wysłane upomnienia/wezwania czyli np.:
-brak wpłaty zaległości
lub
-brak kontaktu z Zarządem w celu wyjaśnienia zaległości
(w wezwaniach jest informacja: W razie uprzednio dokonanej zapłaty prosimy o doręczenie dowodu zapłaty w terminie do dnia 3.03.2026 r.)
lub
-brak kontaktu z Zarządem w celu ustalenia sposobu spłaty należności
lub
-brak kontaktu z Zarządem w celu wyjaśnienia sposobu doprowadzenia stanu działki do zgodności z Regulaminem (uporządkowanie działki)
na podstawie Ustawy o ROD umożliwi rozpoczęcie procedury wypowiedzenia umowy
oraz
na podstawie Regulaminu umożliwi wytoczenia powództwa o zapłatę należności do właściwego sądu powszechnego
§ 20 pkt 1. Regulaminu W razie niewykonania wezwania, o którym mowa w § 19 ust. 1, Zarząd Stowarzyszenia Ogrodowego „KMITA” może w odpowiednim trybie wytoczyć powództwo o zapłatę należności do właściwego sądu powszechnego.
Ustawa z dnia 13 grudnia 2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych: Dz.U. 2014 poz. 40:
Art. 36.
1. Wypowiedzenia dokonuje się na piśmie pod rygorem nieważności.
Wypowiedzenie złożone przez stowarzyszenie ogrodowe określa przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie.
2. Działkowiec może wypowiedzieć umowę w każdym czasie, nie później niż na miesiąc naprzód, na koniec miesiąca kalendarzowego, jeżeli strony nie osiągnęły porozumienia co do warunków i terminu rozwiązania umowy.
3. Stowarzyszenie ogrodowe może wypowiedzieć umowę, nie później niż na miesiąc naprzód, na koniec miesiąca kalendarzowego, jeżeli działkowiec:
1) pomimo pisemnego upomnienia nadal korzysta z działki lub altany w sposób sprzeczny z przepisami ustawy lub regulaminem, niszczy infrastrukturę ogrodową albo wykracza w sposób rażący lub uporczywy przeciwko porządkowi ogrodowemu, czyniąc uciążliwym korzystanie z innych działek
lub
2) jest w zwłoce z zapłatą opłat ogrodowych lub opłat związanych z utrzymaniem działki na rzecz stowarzyszenia ogrodowego za korzystanie z działki co najmniej przez 6 miesięcy pomimo uprzedzenia go na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego, miesięcznego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności,
Wpłacanie opłat zgodne z terminami wyznaczonymi przez Walne Zebranie w 2025 roku (OG, CZ, W i EL) umożliwia sprawne działanie Stowarzyszenia i opłacanie rachunków otrzymywanych od dostawców zewnętrznych. W przypadku zaległości, środki zebrane na koncie Stowarzyszenia (z włat działkowiczów regularnie opłacających należności) muszą używane być wtedy do pokrywania tych zaległości.
Zgodne z Regulaminem korzystanie z własnej działki i alejek przyległych (przycinanie, koszenie, utrzymywanie porządku na działce i terenie wspólnym) jest warunkiem koniecznym aby ogród nie był miejscem konfliktów międzysąsiedzkich i aby nie było powodów do nakładania kar porządkowych.
Komisja Rewizyjna Stowarzyszenia (we wnioskach zawartych w Sprawozdaniu zatwierdzonym na Walnym Zebraniu w 2025 roku) zobowiązała Zarząd m.in. do
Zwiększenia ściągalności należności z Dzierżawców działek a w razie niemożności odebranie prawa do dzierżawy działkowej.
Sprawy z tym związane można wyjaśniać:
-za pomocą korespondencji wysyłanej na adres
-za pomocą korespondencji przez skrzynki pocztowe (na furtce przy bramie nr 2 lub na drzwiach Domu Działkowca)
-na spotkaniu z Zarządem w dniu 21 marca w Domu Działkowca w godzinach 10-16 lub w innym terminie ustalonym indywidualnie.
W imieniu Zarządu
Michał Knapik
Sekretarz SO Kmita