Zarząd

Ustawodawca określił zasady przejmowania praw do działek ROD w Ustawie o Rodzinnych Ogrodach Działkowych z dn. 13 grudnia 2013 roku z póź. zm. gdzie w art 38 zostały opisane zasady tego przejmowania. Dodatkowo w art 2 pkt 8 podano definicję „osoby bliskie”.

Przedmiotem umowy między poprzednim a nowym użytkownikiem nie jest ustanowienie prawa dzierżawy, a jedynie przejęcie praw i obowiązków od dotychczasowego działkowca. Ustawa (art. 41 urod) określa formę, w jakiej powinna być zawarta umowa (ma być pisemna, z poświadczonymi przez notariusza podpisami).

  1. Przed przejęciem praw i obowiązków od dotychczasowego działkowca zapoznaj się z REGULAMINEM obowiązującym na terenie naszego ogrodu (sprawdź również czy poprzedni dzierżawca nie zalega z jakimiś opłatami).
  2. Sprawdź, czy altana albo budynek znajdujący się na działce nie jest samowolą budowlaną. Warto znać też wysokość comiesięcznych opłat – OPŁATY
  3. Teren Ogrodu należy do Gminy i jest tylko użytkowany przez Stowarzyszenie na zasadach dzierżawy (użytkowanie wieczyste). Dzierżawca działki jest właścicielem jedynie nasadzeń i innych elementów na działce (altana, itp).
  4. UWAGA: zgodnie z Ustawą (LINK) prawo do działki może przysługiwać tylko jednej osobie, która nie ma innej działki. Wyjątkiem są małżonkowie, którym to prawo do jednej działki może wspólnie przysługiwać. Według Ustawy nie ma możliwości aby Zarząd podpisał umowę dzierżawy, w której dzierżawcami są wspólnie np. ojciec z synem, dziadek i wnuczek itp. W takich przypadkach możliwe jest tylko ustanowienie OPIEKUNA działki (LINK) na okres do dwóch lat.

Ustawową funkcją działki i ROD jest zaspokajanie potrzeb wypoczynkowych, rekreacyjnych i socjalnych członków społeczności lokalnych. Nie ma możliwości nabycia prawa do działki z daleka od miejsca zamieszkania czy wręcz na drugim końcu Polski. Dlatego Zarząd przed podpisaniem umowy musi uzyskać informację o miejscu zamieszkania nowego dzierżawcy. Zarząd ogrodu uchwałą zatwierdza umowę przeniesienia prawa do działki. Powinien więc zbadać zgodność z prawdą oświadczeń złożonych przez strony w umowie. Zarząd ROD powinien odmówić zatwierdzenia takiej umowy, jako ważny powód podając fakt, że zbywca oświadczył w umowie nieprawdę, ponieważ np. obiekty znajdujące się na działce są niezgodne z prawem. Dopiero po zatwierdzeniu umowy przeniesienia praw Zarząd może podpisać z nowym użytkownikiem Umowę Dzierżawy.

PRZYPADEK 1 (kupno/darowizna między osobami niespokrewnionymi)
  • Oryginał umowy przeniesienia praw do działki (kupna-sprzedaży/darowizny) z uwzględnioną kwotą wynagrodzenia za nasadzenia oraz obiekty i urządzenia stanowiące własność dotychczasowego użytkownika działki należy dostarczyć Zarządowi (podpisy muszą być notarialnie potwierdzone). Przykładowy wzór umowy: LINK. Umowa powinna być sporządzona w trzech egzemplarzach – jeden dla zarządu ROD i po jednym dla zbywającego i nabywcy. Samo podpisanie umowy nie świadczy o jej skuteczności. 
  • Po podpisaniu umowy notarialnej:
    – dostarcz oryginał umowy do Zarządu wraz z wnioskiem o zatwierdzenie umowy przeniesienia praw do działki: LINK
    – wypełnij i dostarcz do Zarządu wniosek o przyjęcie w poczet działkowców (wypełnia nowy użytkownik): LINK -dwa takie wnioski jeśli nabywcą jest małżeństwo
    – wypełnij i dostarcz do Zarządu deklarację RODO (wypełnia nowy użytkownik): LINK -dwie takie deklaracje jeśli nabywcą jest małżeństwo
    – opłać i dostarcz do Zarządu potwierdzenie zapłaty opłaty ogrodowej (OR=5000 zł przy zmianie użytkownika działki)
  • OPCJONALNIE:
    –     wypełnij i dostarcz do Zarządu deklarację wpisu do Stowarzyszenia (wypełnia nowy użytkownik): LINK oraz potwierdzenie wpłaty wpisowego do Stowarzyszenia (W=100 zł) jeśli chcesz zostać członkiem Stowarzyszenia, co daje możliwość uczestniczenia w Walnych Zebraniach, prawo do bycia wybranym do Organów Stowarzyszenia. Działkowcy nie będący członkami Stowarzyszenia mogą uczestniczyć w zebraniu w roli obserwatorów.
    – utwórz konto na naszej stronie www: Kontakt z administratorem
  • Nie zapomnij o podatku – Broszura informacyjna – opodatkowanie nabycia praw do ogródka działkowego
  • Prosimy również o dostarczenia pisma od wcześniejszego użytkownika działki (jeśli był Członkiem Stowarzyszenia)
    Jeśli poprzedni użytkownik działki był Członkiem Stowarzyszenia to może:
    –zrezygnować z członkostwa w Stowarzyszeniu (potrzebna jest pisemna rezygnacja)
    lub
    –pozostać Członkiem Stowarzyszenia lecz wtedy nadal zobowiązany jest do opłacania składki członkowskiej.
PRZYPADEK 2 (kupno/darowizna między osobami bliskimi/rodzina)
  • Oryginał umowy przeniesienia praw do działki (kupna-sprzedaży/darowizny) z uwzględnioną kwotą wynagrodzenia za nasadzenia oraz obiekty i urządzenia stanowiące własność dotychczasowego użytkownika działki należy dostarczyć Zarządowi (podpisy muszą być notarialnie potwierdzone). Przykładowy wzór umowy: LINK. Umowa powinna być sporządzona w trzech egzemplarzach – jeden dla zarządu ROD i po jednym dla zbywającego i nabywcy. Samo podpisanie umowy nie świadczy o jej skuteczności. 
  • Po podpisaniu umowy notarialnej:
    – dostarcz oryginał umowy do Zarządu wraz z wnioskiem o zatwierdzenie umowy przeniesienia praw do działki: LINK
    – wypełnij i dostarcz do Zarządu wniosek o przyjęcie w poczet działkowców (wypełnia nowy użytkownik): LINK -dwa takie wnioski jeśli nabywcą jest małżeństwo
    – wypełnij i dostarcz do Zarządu deklarację RODO (wypełnia nowy użytkownik): LINK -dwie takie deklaracje jeśli nabywcą jest małżeństwo
  • OPCJONALNIE:
    –     wypełnij i dostarcz do Zarządu deklarację wpisu do Stowarzyszenia (wypełnia nowy użytkownik): LINK oraz potwierdzenie wpłaty wpisowego do Stowarzyszenia (W=100 zł) jeśli chcesz zostać członkiem Stowarzyszenia, co daje możliwość uczestniczenia w Walnych Zebraniach, prawo do bycia wybranym do Organów Stowarzyszenia. Działkowcy nie będący członkami Stowarzyszenia mogą uczestniczyć w zebraniu w roli obserwatorów.
    – utwórz konto na naszej stronie www: Kontakt z administratorem
  • Nie zapomnij o podatku – Broszura informacyjna – opodatkowanie nabycia praw do ogródka działkowego
  • Prosimy również o dostarczenia pisma od wcześniejszego użytkownika działki (jeśli był Członkiem Stowarzyszenia)
    Jeśli poprzedni użytkownik działki był Członkiem Stowarzyszenia to może:
    –zrezygnować z członkostwa w Stowarzyszeniu (potrzebna jest pisemna rezygnacja)
    lub
    –pozostać Członkiem Stowarzyszenia lecz wtedy nadal zobowiązany jest do opłacania składki członkowskiej.
PRZYPADEK 3 (przejęcie praw i obowiązków po śmierci poprzedniego użytkownika)

Prawo do działki w ROD nie jest dziedziczone w zwykły sposób i nie wchodzi w skład masy spadkowej, ale osoby bliskie zmarłego mają pierwszeństwo w złożeniu do Zarządu Ogrodu oświadczenia o wstąpieniu w stosunek prawny. Małżonek ma zazwyczaj 6 miesięcy, a inne osoby bliskie 3 miesiące od dnia powstania prawa (po śmierci działkowca) na złożenie wniosku, pod rygorem utraty tego prawa.

W przypadku zgłoszenia się kilku uprawnionych, decyzję podejmuje Sąd, biorąc pod uwagę m.in. korzystanie z działki przez osoby bliskie.

Kto może przejąć działkę:

Małżonek: Ma pierwszeństwo, ma zazwyczaj 6 miesięcy na złożenie oświadczenia woli o wstąpieniu w stosunek prawny (jeśli nie był współwłaścicielem).

Inne osoby bliskie: Jeśli małżonek nie złoży oświadczenia, prawo przechodzi na inne osoby bliskie, takie jak dzieci, wnuki, rodzice, rodzeństwo. Mają one zazwyczaj 3 miesiące na złożenie wniosku od dnia powstania prawa.

Zarząd ROD: Jeśli nikt z uprawnionych nie złoży wniosku w terminie, prawo do działki przechodzi na zarząd ogrodu.

  • Oryginał wniosku o ustanowienie prawa do działki należy dostarczyć Zarządowi: LINK. Do wniosku należy dołączyć m.in. odpis aktu zgonu działkowca oraz dokumenty potwierdzające pokrewieństwo (np. akt urodzenia, akt małżeństwa), a także prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia.
  • Zarząd ROD rozpatrzy wniosek i podejmie decyzję o zatwierdzeniu nowych użytkowników. Jeśli po upływie 6 miesięcy od śmierci działkowca wpłynie kilka wniosków od osób uprawnionych, decyzję o tym, kto przejmie działkę, podejmie Sąd w postępowaniu procesowym. Prawo do użytkowania działki obejmuje również własność naniesień i nasadzeń, które nie podlegają dziedziczeniu jako samodzielny przedmiot spadku. 
  • Następnie
    – wypełnij i dostarcz do Zarządu wniosek o przyjęcie w poczet działkowców (wypełnia nowy użytkownik): LINK -dwa takie wnioski jeśli działkę przejmuje małżeństwo
    – wypełnij i dostarcz do Zarządu deklarację RODO (wypełnia nowy użytkownik): LINK -dwie takie deklaracje jeśli działkę przejmuje małżeństwo
  • OPCJONALNIE:
    – wypełnij i dostarcz do Zarządu deklarację wpisu do Stowarzyszenia (wypełnia nowy użytkownik): LINK oraz potwierdzenie wpłaty wpisowego do Stowarzyszenia (W=100 zł) jeśli chcesz zostać członkiem Stowarzyszenia, co daje możliwość uczestniczenia w Walnych Zebraniach, prawo do bycia wybranym do Organów Stowarzyszenia. Działkowcy nie będący członkami Stowarzyszenia mogą uczestniczyć w zebraniu w roli obserwatorów.
    – utwórz konto na naszej stronie www: Kontakt z administratorem
  • Nie zapomnij o podatku – Broszura informacyjna – opodatkowanie nabycia praw do ogródka działkowego

Opłata remontowa: Nowy użytkownik działki zobowiązany jest wnieść opłatę remontową w wysokości 5000 zł zgodnie z Uchwałą nr 10 Walnego Zebrania z dnia 15 maja 2023r. wg zasad opisanych na stronie www: (opłata OR- LINK). Reszta opłat dotyczy rozliczeń między stronami (tj. kwoty zakupu tego, co znajduje się działce). Opłata remontowa nie dotyczy najbliższej rodziny według Ustawy.

Osoby bliskie: należy przez to rozumieć małżonka działkowca, jego zstępnych, wstępnych, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa oraz osoby pozostające z działkowcem w stosunku przysposobienia

Dokumenty należy złożyć do Zarządu: skrzynka pocztowa na drzwiach Domu Działkowca lub na furtce przy Bramie nr 2 lub osobiście po umówieniu terminu. Następnie Księgowość sprawdza czy nie ma zaległości na danej działce a następnie podczas Zebrania Zarządu jest dopiero podejmowana uchwała w sprawie nowej umowy dzierżawy, po czym nowy użytkownik zostaje powiadomiony i zaproszony do podpisania odpowiednich dokumentów. Jeśli są zaległości dotychczasowego użytkownika to z nowym użytkownikiem nie zostanie podpisana umowa dzierżawy, o którą występuje się po zawarciu umowy przeniesienia praw; chyba że nowy użytkownik przed podpisaniem umowy dzierżawy ureguluje wszystkie zaległości.

Zarząd ROD ma 2 miesiące na rozpatrzenie wniosków i podjęcie decyzji w formie uchwały.

Wybrane przepisy:

Art. 27. 1. Ustanowienie prawa do działki następuje na podstawie umowy dzierżawy działkowej.
2. Umowa, o której mowa w ust. 1, zawierana jest pomiędzy stowarzyszeniem ogrodowym a pełnoletnią osobą fizyczną. Umowa może być również zawarta z małżonkiem działkowca, jeżeli żąda ustanowienia prawa do działki wspólnie ze swoim współmałżonkiem. Umowa nie może być zawarta w celu ustanowienia prawa do więcej niż jednej działki.

Art. 38. 1. W razie śmierci jednego z małżonków prawo do działki, które przysługiwało obojgu małżonkom, przypada drugiemu małżonkowi. Jeżeli małżonek nie posiadał prawa do działki, może w terminie 6 miesięcy od dnia śmierci małżonka złożyć oświadczenie woli o wstąpieniu w stosunek prawny wynikający z tego prawa, pod rygorem wygaśnięcia prawa do działki.
2. Z chwilą wygaśnięcia prawa do działki w następstwie niedokonania czynności, o której mowa w ust. 1, roszczenie o ustanowienie prawa do działki po zmarłym przysługuje innym osobom bliskim. Roszczenie to wygasa w terminie 3 miesięcy od dnia powstania. Ustanowienie prawa do działki nie może nastąpić przed upływem terminu wygaśnięcia roszczenia.
3. W przypadku zgłoszenia się kilku uprawnionych, o ustanowieniu prawa do działki rozstrzyga sąd w postępowaniu nieprocesowym, biorąc pod uwagę w szczególności okoliczność, czy osoba uprawniona na podstawie ust. 2, korzystała z działki ze zmarłym.
4. W razie śmierci działkowca niepozostającego w związku małżeńskim, przepisy ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio, z tym że roszczenie wygasa w terminie 6 miesięcy od dnia śmierci działkowca.

Art. 40. 1. Po ustaniu małżeństwa wskutek rozwodu albo unieważnienia małżeństwa małżonkowie, na których rzecz wspólnie ustanowiono prawo do działki, w terminie 3 miesięcy od dnia ustania małżeństwa zawiadamiają stowarzyszenie ogrodowe, któremu z nich przypadło prawo do działki, albo przedstawiają dowód wszczęcia postępowania sądowego o podział tego prawa.
2. Jeżeli małżonkowie nie dokonają czynności, o których mowa w ust. 1, stowarzyszenie ogrodowe wyznaczy im w tym celu dodatkowy termin, nie krótszy niż miesiąc, uprzedzając o skutkach, jakie może spowodować jego niezachowanie.
3. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, stowarzyszenie ogrodowe może pozostawić prawo do działki jednemu z byłych małżonków. Pozostawienie prawa do działki następuje poprzez rozwiązanie umowy w stosunku do drugiego z byłych małżonków w trybie art. 36 ust. 1.
Art. 41. 1. Działkowiec w drodze umowy może przenieść prawa i obowiązki wynikające z prawa do działki na rzecz pełnoletniej osoby fizycznej (przeniesienie praw do działki). Umowę zawiera się w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi.
2. Skuteczność przeniesienia praw do działki zależy od zatwierdzenia przez stowarzyszenie ogrodowe.
3. Stowarzyszenie ogrodowe składa oświadczenie w przedmiocie zatwierdzenia przeniesienia praw do działki w terminie 2 miesięcy od dnia otrzymania pisemnego wniosku o zatwierdzenie; bezskuteczny upływ tego terminu jest jednoznaczny z zatwierdzeniem przeniesienia praw do działki. 

Z upoważnienia Zarządu

Sekretarz